Ngắt trang là một tính năng rất hữu ích và cực kỳ đơn giản trong Word, nhưng không phải ai cũng biết tới. Khi dùng tính năng này bạn có thể chèn một trang Word mới vào văn bản đã soạn thảo mà không làm dịch chuyển các văn bản đã soạn. Ở mỗi phiên bản Word thì cách ngắt trang được sắp xếp ở các vị trí khác nhau. Để biết được cách ngắt trang trong Word thì hãy cùng SPSEO theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Ngắt trang trong Word là gì? Khi nào nên ngắt trang?
Ngắt trang là một thủ thuật có thể giúp bạn xuống 1 trang mới nhanh chóng thay vì viết xong 1 trang rồi mới xuống trang khác. Đây là thao tác rất tiện ích giúp bạn soạn được những văn bản có tính thẩm mỹ cao.
Trường hợp cần ngắt trang:
- Khi đã soạn thảo xong nội dung trên một trang mà vẫn dư hàng trống.
- Khi muốn ngắt trang để chèn hình ảnh, bảng biểu mà không làm nhảy chữ trong trang.
- Khi soạn thảo văn bản hay khóa luận tốt nghiệp thì ngắt trang là một điều không thể thiếu cho từng phần.
Các cách ngắt trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Cách ngắt trang chủ động bằng phím tắt trong Word
Bước 1: Soạn thảo văn bản đến khi xuống một dòng trống.
Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + Enter để ngắt trang Word.
Cách ngắt trang tự động bằng chuột
Cách 1
Bước 1: Trong giao diện văn bản Word đã soạn thảo sẵn, nhấn vào Insert.
Bước 2: Nhấn vào Page Break.
Sau khi chọn Page Break bạn sẽ thấy trang Word của bạn đã được ngắt làm 2 phần.
Cách 2
Bước 1: Đưa chuột đến vị trí muốn ngắt trang sau đó nhấn chuột phải chọn Paragraph.
Bước 2: Tiếp theo chọn Tab Line and Page Breaks.
Bước 3: Nhấn vào ô Page breaks before sau đó chọn Ok để ngắt trang.
Cách 3
Đây là cách ngắt trang bị động trong Word, có nghĩa là khi bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang thì Word sẽ tự chuyển sang một trang mới để tiếp tục soạn thảo văn bản.
Lợi ích của việc ngắt trang tự động trong Word
- Bạn có thể nhập thêm nội dung vào trang trước đó mà nội dung ở trang sau vẫn không bị dịch chuyển xuống dòng.
- Cho phép bạn di chuyển văn bản Word tới trang tiếp theo trước khi hết một trang.
- Giúp bạn sắp xếp cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn, bạn có thể sử dụng ngắt trang nếu đang cần viết báo cáo, tiểu luận…
Hướng dẫn cách bỏ ngắt trang trong Word
Cách bỏ ngắt trang thủ công
Bước 1: Nhấn chọn Home, sau đó trong phần Paragraph bạn chọn biểu tượng Show/Hide (Ctrl + *).
Bước 2: Trên văn bản Word lúc này sẽ xuất hiện các dấu ngắt trang trong văn bản, bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang sau đó chọn Delete.
Vậy là bạn đã loại bỏ được ngắt trang trong Word.
Cách bỏ ngắt trang hàng loạt
Nếu trong văn bản Word có nhiều dấu ngắt trang mà các bạn không thể xóa thủ công được. Để loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Word bạn có thể sử dụng tính năng Find & Replace.
Bước 1: Bạn nhấn chọn Home -> Replace hoặc tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.
Bước 2: Trong hộp thoại Find & Replace, bạn đặt con chuột vào ô Find what sau đó chọn More.
Bước 3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break.
Bước 4: Lúc này trong phần Find what sẽ xuất hiện “^m”, bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.
Sau khi đóng hộp thoại Find and Replace, các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.
Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word
Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh dấu ngắt trang.
Bước 2: Chọn Home, trong phần Paragraph nhấn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph nhấn chọn thẻ Line and Page Breaks, bạn đánh dấu tích chọn tùy chỉnh mà mình muốn.
- Widow/Orphan control: Đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn bản vào đầu hoặc cuối trang.
- Keep with next: Ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà các bạn muốn giữ gần nhau.
- Keep lines together: Ngăn dấu ngắt ở giữa đoạn văn.
- Page break before: Thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn bản cụ thể.
Sau đó, nhấn OK để đồng ý thiết lập tùy chỉnh.
Cách để xóa 1 trang trắng trong Word
Dùng Paragraph
- Trường hợp trang trắng ở cuối văn bản
Đưa chuột về cuối văn bản sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + *, bạn cũng có thể nhấn Home à Paragraph để hiện các ký tự ngắt đoạn. Bạn bôi đen những ký tự đó rồi nhấn Delete hoặc Backspace là xóa được trang trắng ở cuối văn bản.
Page Break hay Section Break là nguyên nhân xuất hiện các trang trắng.
Bạn vào biểu tượng Paragraph, nhấn vào phần đầu phía trước ký tự Section Break sau đó nhấn Delete.
- Trường hợp trang trắng xuất hiện sau những bảng biểu
Bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các ký tự không được in ra, rồi bôi đen tất cả các ký tự này ở trang trắng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để xuất hiện hộp thoại Font. Tại đây, bạn chọn ô Hidden rồi nhấn OK.
Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Paragraph thì các trang trắng này sẽ bị biến mất khỏi văn bản và nội dung phía sau sẽ tự động đẩy lên gần với bảng biểu.
Cách khác
- Mở file Word cần xóa trắng, nếu trang trắng đươc xuất hiện ở cuối văn bản thì chỉ cần đặt chuột ở cuối trang có chữ sau đó nhấn phím Delete.
- Nếu trang trắng xuất hiện xen kẽ ở những trang có nội dung, thì bạn đặt chuột cào vị trí đầu tiên của trang sau trang trắng và nhấn Backspace.
- Bạn đặt chuột tại vị trí cuối cùng của trang trước trang trắng, sau đó giữ phím Shift và nhấn cuột vào đầu trang trắng. Cuối cùng nhấn Delete để xóa chúng khỏi văn bản.
Bài viết trên đây đã chia sẻ đến các bạn cách ngắt trang trong Word và cách bỏ ngắt trang, hi vọng rằng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang và sử dụng ngắt trang trong các văn bản khi cần thiết. Chúc các bạn thành công!
